Skolpersonal · 15 min · Uppdaterad 2026-06-05

Sidan bygger på minst två verifierade källor, listade längst ned.

Sekretess och hantering av elevlösningar vid nationella prov

Målgrupp: Lärare, rektor, administratör · Läsningstid: ca 22 minuter

Elevlösningar rör känslig information om enskilda elever. När proven blir digitala ökar risken att något sprids av misstag. Elevlösningar på nationella prov är sekretessbelagda, och Skolverkets regler om digital hantering kompletterar sekretesslagen.

Sekretess, grund

Uppgifter om enskilda elevers prestationer omfattas normalt av sekretess enligt offentlighets och sekretesslagen. Det innebär begränsad spridning även inom skolan.

Praktisk regel: dela bara med personer som behöver uppgiften för bedömning eller rektors uppföljning.

Digital lagring

Skolverket anger:

• Elevlösningar på digital enhet får sparas digitalt.
• Elevhäften med uppgifter får inte överföras eller sparas digitalt.
• Lagring ska ske i IT-miljö med förhöjd säkerhet.

Mejl är inte en godkänd kanal

Det är inte säkert att mejla elevlösningar mellan lärare inför bedömning. Använd skolans godkända system eller fysisk hantering av avidentifierat material.

Avidentifiering

Innan anonym bedömning ska lösningar inte innehålla namn, personnummer eller födelsedatum. Bedömande lärare ska inte veta vem som skrivit när så krävs.

Delning för sambedömning

Delning med annan bedömande lärare är tillåten inför bedömning, men inom sekretess och IT ramarna ovan.

Efter bedömning

Skolan behöver rutiner för:

• arkivering enligt skolans dokumenthanteringsplan,
• gallring när lagringstid löper ut,
• vad som får visas för elev och vårdnadshavare (resultat enligt skolans rutiner, inte andras lösningar).

Provsalsaffisch: sekretess (kort)

Skriv ut i personalrum och dela med ämneslag:

ELEVLÖSNINGAR
• Mejla inte provsvar
• Använd skolans system
• Avidentifiera före anonym bedömning
• Frågor? Kontakta [NP-ansvarig/rektor]

Fallgropar i praktiken

1. Lärare mejlar prov till kollega hemifrån. Använd skolans godkända lagring.
2. Namn kvar i filnamn på digital skrivning. Byt rutin innan sambedömning.
3. Elev visar lösning på mobil efter prov. Sekretess gäller även efteråt i kommunikation med andra elever.

Exempel (påhittad person)

Detta är ett påhittat exempel. Karin är lärare i svenska. Hon får en fil från kollegan med namnet 9B_Erik_skriv_C.docx. Det visar varför NP ansvarig bör påminna om avidentifiering samma dag som provet avslutas. Ingen verklig elev eller skola avses.

Evidence summary

Regler: Skolverket, genomförande (elevlösningar, avidentifiering, mejl).

Lag: Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).