Samordning i kollegiet
Snabbsvar
- Syfte: Tydlig ägare per åk, IT och admin, gemensam logg i skolans system.
- Juridik: Rektor ansvarar fortfarande, NP ansvarig koordinerar.
När flera kollegor delar NP ansvar, eller när admin och IT är centrala, minskar skriftlig rollfördelning dubbelarbete och glapp.
Rollfördelning (exempel)
- NP ansvarig åk 6
- Delprov A hösten, vårens skriftliga delprov åk 6, lärarinformation och lokaler.
- NP ansvarig åk 9
- Fast 9.00, NO/SO ämnesfördelning, digital skrivning och engelska vår.
- NP ansvarig gymnasiet
- Egna provdatum per program, inte grundskolans tabell.
- IT-ansvarig NP
- Testmiljö, jour provdagar, logg teknikincidenter.
- Administration
- Schema, provsalar, vikarielista, utskrift av listor.
- Rektor / biträdande
- Anpassningsbeslut, eskalering, juridiskt ansvar.
Handover vid sjukdom
- Dela iCal (/calendar/np-2026.ics) och utskrifts-URL med vikarie NP ansvarig.
- Senaste parallellmatris och incidentlogg (skolans system).
- Pågående anpassningsbeslut, lista utan att mejla elevdata brett.
- Kontaktperson IT med telefonnummer provveckan.
- Vilka mallar som redan skickats till ämneslag (NO/SO-datum).
Gemensam logg (mall)
| Vecka | Händelse | Ägare | Klart | Kommentar | |-------|----------|-------|-------|-------------|
Mötesagenda 30 min per månad (sept till maj)
- Status: grönt/gult/rött per område (lokaler, IT, anpassningar, sambedömning).
- Kommande delprov, vem äger förberedelser?
- Skolverket: någon sida ändrad sen senaste möte?
- Incidenter senaste månaden, vad ändrar vi i rutin?
- VH-information, behöver skolan uppdatera webb/mail?