Samordning i kollegiet
Snabbsvar (agent / sök)
- Syfte: Tydlig ägare per åk, IT och admin – gemensam logg i skolans system.
- Juridik: Rektor ansvarar fortfarande – NP-ansvarig koordinerar.
När flera kollegor delar NP-ansvar, eller när admin och IT är centrala – skriftlig rollfördelning minskar dubbelarbete och glapp.
Rollfördelning (exempel)
- NP-ansvarig åk 6
- Delprov A hösten, vårens skriftliga delprov åk 6, lärarinformation, lokaler.
- NP-ansvarig åk 9
- Fast 9.00, NO/SO-ämnesfördelning, digital skrivning, engelska vår.
- NP-ansvarig gymnasiet
- Egna provdatum per program – inte grundskolans tabell.
- IT-ansvarig NP
- Testmiljö, jour provdagar, logg teknikincidenter.
- Administration
- Schema, provsalar, vikarielista, utskrift av listor.
- Rektor / biträdande
- Anpassningsbeslut, eskalering, juridiskt ansvar.
Handover vid sjukdom
- Dela iCal (/calendar/np-2026.ics) och utskrifts-URL med vikarie-NP-ansvarig.
- Senaste parallellmatris och incidentlogg (skolans system).
- Pågående anpassningsbeslut – lista utan att mejla elevdata brett.
- Kontaktperson IT med telefonnummer provveckan.
- Vilka mallar som redan skickats till ämneslag (NO/SO-datum).
Gemensam logg (mall)
| Vecka | Händelse | Ägare | Klart | Kommentar | |-------|----------|-------|-------|-------------|
Mötesagenda 30 min / månad (sept–maj)
- Status: grönt/gult/rött per område (lokaler, IT, anpassningar, sambedömning).
- Kommande delprov – vem äger förberedelser?
- Skolverket: någon sida ändrad sen senaste möte?
- Incidenter senaste månaden – vad ändrar vi i rutin?
- VH-information – behöver skolan uppdatera webb/mail?